SISTEMIAS S.A.S.

1. Identificación del Responsable del Tratamiento

• Razón Social: SISTEMIAS S.A.S.
• NIT: 902009623-1
• Domicilio: Colombia
• Correo electrónico: sistemias@sistemias.com

En adelante, "SISTEMIAS" o "el Responsable".

2. Marco Legal

La presente Política se rige por lo dispuesto en:

• Artículo 15 de la Constitución Política de Colombia
• Ley 1581 de 2012
• Decreto 1377 de 2013
• Decreto Único Reglamentario 1074 de 2015
• Circular Única de la Superintendencia de Industria y Comercio
• Demás normas que modifiquen o complementen el régimen de protección de datos personales

3. Definiciones

Para efectos de esta Política, se adoptan las definiciones establecidas en la Ley 1581 de 2012, entre ellas:

• Dato Personal
• Dato Sensible
• Titular
• Responsable del Tratamiento
• Tratamiento
• Autorización

4. Finalidades del Tratamiento

SISTEMIAS recolecta y trata datos personales para las siguientes finalidades:

4.1 Finalidades Educativas

• Registro y gestión de estudiantes en cursos y programas.
• Acceso a la plataforma educativa.
• Seguimiento académico y emisión de certificados.
• Grabación de clases en vivo con fines educativos.

4.2 Finalidades Administrativas y Comerciales

• Gestión de pagos, facturación y cobros.
• Atención de solicitudes, consultas y soporte.
• Comunicación relacionada con los servicios contratados.

4.3 Finalidades de Marketing (opcional)

• Envío de información sobre cursos, promociones y novedades.
• Invitaciones a eventos educativos.

📌 El titular podrá solicitar en cualquier momento la exclusión de comunicaciones comerciales.

5. Derechos del Titular de los Datos

El Titular tiene derecho a:

• Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.
• Ser informado sobre el uso de sus datos.
• Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato.
• Acceder de forma gratuita a sus datos personales.
• Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio.

6. Procedimiento para Ejercer Derechos

Las solicitudes podrán enviarse a:

• 📧 Correo: sistemias@sistemias.com
• 📍 Dirección: Calle 11 #7-35, Chía, Cundinamarca

Plazos legales:

• Consultas: hasta 10 días hábiles
• Reclamos: hasta 15 días hábiles

7. Tratamiento de Datos Sensibles

SISTEMIAS no solicita datos sensibles de forma obligatoria.

En caso de requerirse, se informará al titular que:

• No está obligado a suministrarlos.
• Se adoptarán medidas especiales de seguridad.

8. Tratamiento de Datos de Menores de Edad

SISTEMIAS podrá tratar datos de menores de edad únicamente cuando:

• Exista autorización expresa del padre, madre o representante legal.
• El tratamiento respete el interés superior del menor.
• Se garantice el ejercicio de sus derechos fundamentales.

9. Medidas de Seguridad

SISTEMIAS adopta medidas técnicas, administrativas y organizativas razonables para proteger los datos personales contra:

• Acceso no autorizado
• Pérdida
• Alteración
• Uso indebido

10. Autorización del Titular

El Titular autoriza el tratamiento de sus datos personales mediante una conducta inequívoca, consistente en continuar voluntariamente con el proceso de inscripción a los servicios ofrecidos por SISTEMIAS S.A.S.

Se entiende que, al avanzar y completar dicho proceso, el Titular ha leído, comprendido y aceptado la Política de Tratamiento de Datos Personales y los Términos y Condiciones de SISTEMIAS S.A.S., los cuales se encuentran disponibles para su consulta previa.

SISTEMIAS S.A.S. conservará evidencia del proceso de inscripción y de las acciones realizadas por el Titular como prueba de la autorización otorgada, de conformidad con la normativa vigente en materia de protección de datos personales.

11. Vigencia

La presente Política rige a partir de su publicación y permanecerá vigente mientras SISTEMIAS S.A.S. ejerza su objeto social y exista la base de datos correspondiente.

12. Modificaciones

SISTEMIAS se reserva el derecho de modificar esta Política.

Cualquier cambio será informado oportunamente a través del sitio web.

Última actualización: 15 de Enero de 2026